[vc_row][vc_column width= »1/1″][vc_empty_space height= »32px »][vc_video title= »Quoi de neuf dans la version 4.5 de l’ERM212? » link= »https://www.youtube.com/watch?v=q95RMch2CgQ »][vc_empty_space height= »32px »][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width= »1/1″][vc_empty_space height= »16px »][vc_column_text]
Nouvelles fonctionnalités
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1. Nouvel agenda d’entreprise
La version 4.5 apporte une refonte totale de l’agenda d’entreprise de l’ERM212
- Maintenant avec une simple sélection de souris il est possible de définir l’heure de début et de fin d’une activité.
- Grâce à un simple click il est possible d’obtenir toutes les informations relatives à l’événement : tel que sont lieu, l’élément de l’ERM212 auquel il est lié. Il est possible aussi de visualiser quels sont les collaborateurs invités à cet évènement.
- Il suffit de sélectionner le collaborateur en question pour voir ses disponibilités.
- Il est aussi possible de sélectionner l’ensemble des collaborateurs pour superposer tous les agendas de l’entreprise.
2. Nouveaux widgets d’agenda sur la page d’accueil
Les widgets de page d’accueil ont aussi changé avec deux nouveaux widgets d’agenda :
- Le premier « Mes activités aujourd’hui » permet de visualiser l’ensemble des activités de votre journée.
- Le second « Autres activités aujourd’hui » permet de visualiser les activités des collaborateurs qui ont partagé leurs agendas avec vous ainsi que les agendas de vos subordonnées.
Vous pouvez activer ou désactiver ces deux widgets à travers votre page de préférences.
3. Nouveau système d’indicateur des assignations
La version 4.5 apporte un nouveau système d’indicateurs des assignations permettant instantanément de voir le nombre d’éléments qui vous ont été assignés par d’autres collaborateurs ou par les flux de travail automatisés.
- Visualiser vos assignations non vues grâce à l’indicateur par catégorie et par module.
- Cliquer sur le bouton « Mes assignations non vues » pour filtrer votre liste pour ne garder que les assignations que vous n’avez pas encore visualisées.
4. Nouveau panneau de notification des commentaires
Le nouveau panneau des notifications de commentaire permet de suivre depuis n’importe quel page les différentes discussions relatives aux éléments de l’ERM212.
Cliquer sur une notification de commentaire pour aller directement sur l’élément objet de la discussion.
5. Nouveau moteur des graphiques des tableaux de bord
La version 4.5 inclus un nouveau moteur des graphiques, encore plus puissant intégré aux :
- Tableaux de bord
- Rapports personnalisés
- Et aux widgets de page d’accueil.
Si vous souhaitez voir par exemple tous vos bons de commande en instance ayant le stratus « Approuvé » il suffit de cliquer sur la valeur sur le graphique pour filtrer votre module Commande Clients pour n’afficher que ces éléments.
6. Module Rapports SQL
Nouveau module de génération des rapports en SQL. La version 4.5 intègre un module dédié à l’exécution de requête SQL complexe sur les données de votre ERM212 afin d’extraire des rapports complexes. (Ce module est disponible exclusivement sur la version Entreprise Edition)
7. Modèle de fusion de Rapports SQL
La version 4.5 vous permet dorénavant la fusion des résultats de vos rapports SQL avec des modèles de fichier Excel. Cette fonctionnalité permet l’intégration de données brutes dans un fichier modèle pour pouvoir réaliser des traitements complexes ou fournir un tableau de bord prédéfini. (Cette fonctionnalité est disponible exclusivement sur la version Entreprise Edition)
8. Interface de gestion des paiements
Nouveau bouton d’action « Paiement » est maintenant disponible sur les modules « Bon de commande », « Bon de stock » et « Factures ». Pour la création rapide d’un paiement relatif à une opération commerciale et un calcul automatique du montant restant.
9. Importation et ajout en masse de produits dans un document commercial
Nouvel onglet sur le pop up d’importation des produits en lot sur l’ensemble des modules commerciaux : « Devis », « Bon de commande », « Bon de stock », « Factures » et « Commandes fournisseur ». Cette fonctionnalité vous permet d’insérer vos produits en masse tout en intégrant les données : Référence du produit, Prix unitaire, Quantité et une description.
10. Fonction « Grouper par » pour les documents PDF
La fonction « Group by » vous permet d’organiser la disposition de vos produits sur vos documents commerciaux. La version 4.5 vous permet de regrouper vos produits par domaine, famille ou autre champ du module « Produits ».
11. Sous-totaux des groupes pour les documents PDF
Nouvelle fonctionnalité des documents PDF vous permettant de calculer les sous totaux des différentes rubriques de groupement des produits.
12. Fonction d’impression directe des documents PDF
Nouveau bouton d’action « Imprimer directement » disponible sur l’ensemble des modules. Cette fonctionnalité automatise l’impression de vos modèles PDF sans avoir à les visualiser à l’écran. Cette fonctionnalité est compatible avec les systèmes d’impression thermique des systèmes POS.
13. Ajout de la fonction chiffres en lettres en anglais sur les documents PDF
Nouvelle fonction sur les modèles PDF permettant d’afficher le montant en lettre de vos documents commerciaux en langue anglaise.
14. « Dépôt par défaut » pour les utilisateurs
Possibilité d’affecter un dépôt par défaut pour chaque utilisateur. À la création d’un bon de stock, le dépôt s’affichera automatiquement selon le dépôt sélectionné sur les préférences du compte de chaque utilisateur.
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Améliorations et correctifs
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1. Rapport groupé par utilisateur
Il est possible de générer des rapports pour l’ensemble des modules groupé par utilisateurs. Et la possibilité de créer des rapports groupés par assignations.
2. Fonctions de gestion des groupes dans les rapports
Amélioration des fonctionnalités d’interactions avec les rapports groupés pour vous permettre de cacher/afficher ou copier dans le presse-papier l’un des groupes de vos rapports.
3. Autodétection de la gestion les lignes de produits en doublons par les rapports
L’exécution d’un rapport incluant des lignes de produits liées peut activer ou désactiver la gestion des doublons automatiquement en fonction de la nature du rapport et des paramètres de groupement.
4. Possibilité de modifier les filtres de rapports automatisés
Les rapports automatisés prennent en considération les modifications sur les filtres lors de leur exécution et transmission des rapports au format PDF et/ou Excel.
5. Inclusion des actifs liés dans les rapports
Ajout de la possibilité de créer un rapport à partir du module « Actifs » qui reprend le produit parent.
6. Extension de la fonction chiffres en lettres aux « Avoirs » des documents PDF
Possibilité d’afficher le montant en lettre d’un avoir sur un document exporté au format PDF.
7. Meilleure gestion de la sélection des images à intégrer aux documents PDF
Amélioration de la fonction de sélection des images des produits à intégrer sur les documents d’exportation au format PDF sur les modules commerciaux.
8. Meilleure gestion des sauts de pages des documents PDF
Amélioration de la fonction des sauts de page sur les documents commerciaux, pour une meilleure organisation des documents PDF exportés.
9. Nouveaux déclencheurs de recalcule des stocks en cas de suppression ou remplacement d’une ligne de produits
Le recalcul automatique des niveaux de stock pour chaque produit est enclenché même en cas de suppression ou modification d’une ligne de produits.
10. Règles de sécurités avancées appliquées aux produits liées aux dépôts
Les restrictions de sécurité avancées sont appliquées aux produits liés à un « Dépôt ». Il est possible d’avoir des combinaisons complexes de droits d’accès sur ces deux modules tels que les modes d’accès privés.
11. Règles de sécurités avancées appliquées aux grilles tarifaires
Les restrictions de sécurité avancées sont appliquées aux « Grilles tarifaires». Il est possible d’avoir des combinaisons complexes de droits d’accès sur ce module tel que les modes d’accès privés. Les règles de sécurité sont aussi appliquées en fonction des droits d’accès de l’utilisateur sur le module produit et le module « Compte » quand celui-ci est associé à une grille tarifaire.
12. Nouveaux déclencheurs de recalcule des paiements
Toute action associée à un paiement enclenche le recalcule automatique des reliquats de paiements à savoir le montant réglé ainsi que le restant dû sur les modules commerciaux.
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