[vc_row][vc_column][vc_column_text]En 2018 votre ERM préféré devient un Hub de travail ! Découvrons ensemble les nouveautés :
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Bienvenue à bord des espaces de travail « Workspaces »
Préparez-vous aux espaces de travail revisités avec le nouveau module « Workspaces ». Créez un espace de travail pour chaque tâche ou mission au sein de votre entreprise.
Les workspaces vous permettent d’organiser vos tâches, de fédérer vos équipes autour d’une mission mais surtout de suivre en temps réel son évolution.
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Vous pouvez dorénavant créer autant de workspaces que de jobs à réaliser :
- Workspace de widget pour incorporer des indicateurs d’objectifs, des notes, des listes de tâches, des raccourcis, des courbes de suivi, des tableaux kanban ou tout widget permettant de mener à bien la tâche.
- Page HTML interne pour renforcer la communication au sein de l’entreprise, similaire à un intranet. Cette page vous permettra de diffuser des messages à vos équipes ou les tenir informés des news de l’entreprise.
- Page URL externe pour rajouter votre site web ou tout autre site externe nécessaire pour réaliser votre job.
- Workspace distante de widgets, si vous disposez de plusieurs plateformes ERM Hub et vous souhaitez regrouper tous vos indicateurs sur la même interface. Maintenant c’est possible avec la nouvelle page d’accès à distance à vos widgets.
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Partage de Workspace
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width= »1/2″][vc_empty_space][vc_single_image image= »2399″ img_size= »full » alignment= »center » onclick= »zoom » css_animation= »fadeIn »][/vc_column][vc_column width= »1/2″][vc_empty_space][vc_column_text]Créez des workspaces de collaboration et partagez-les avec votre équipe pour vous focaliser sur une tâche ou sur un objectif. Optez pour :
- Le partage obligatoire pour tous les workspaces qui sont essentiels à la réalisation d’une mission commune ;
- Le partage optionnel pour les pages qu’ils peuvent enlever de leur interface ;
- Le workspace privé, pour créer un espace de travail personnel
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De nouveaux widgets voient le jour
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Tableau Kanban
En plus de la vue en liste d’un module, un nouveau widget de vue Kanban se rajoute à vos pages pour faciliter le traitement de vos données. Que ce soit une liste de prospects à contacter ou la liste des commandes en cours de traitement, glissez les cartes de vos enregistrements d’une colonne à une autre de votre tableau Kanban pour changer leur statut.
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Mes raccourcis
Besoin d’accéder rapidement à un module, rapport ou encore un filtre en particulier, configurez vos raccourcis sur votre page pour un accès en un clic.[/vc_column_text][vc_empty_space height= »170px »][vc_single_image image= »2406″ img_size= »full » alignment= »center » onclick= »zoom » css_animation= »fadeIn »][/vc_column][vc_column width= »1/2″][vc_empty_space][vc_single_image image= »2395″ img_size= »large » alignment= »center » onclick= »zoom » css_animation= »fadeIn »][vc_empty_space][vc_column_text]
Nouveau widget listes
Ne perdez plus vos listes et gardez les bien visibles en les mettant sur votre page. Utilisez le widget listes pour noter toutes les tâches à effectuer et faire un suivi de leur progression. Créez des rubriques de tâches puis listez l’ensemble des éléments à réaliser. Cochez les cases au fur et à mesure que vous les complétez.
Vous pouvez aussi programmer un rappel directement à partir d’un élément sur votre liste pour avoir une notification à sa date d’échéance.
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Journal
Gardez votre journal d’entreprise sous les yeux et suivez la performance de votre équipe en direct. Vous pouvez insérer votre journal sur la page de votre choix.[/vc_column_text][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Affichage Kanban et vous
Mettre à jour vos enregistrements sur la vue Kanban est tout simplement un jeu d’enfant. La vue Kanban ne se limite pas à votre page d’accueil; aujourd’hui, l’ensemble de vos modules font peau neuve en vous affichant vos enregistrements sous forme d’un tableau organisant les enregistrements sous forme de tableau selon la liste de votre choix.
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Ajout rapide sur le Kanban
Partout dans votre ERM Hub, il est maintenant possible de créer un élément rapidement sans quitter l’interface sur laquelle vous êtes avec les boutons d’ajout rapide sur votre vue KANBAN.
Idéal quand vous devez créer un nouvel élément sans quitter vos pages: le bouton d’ajout rapide.[/vc_column_text][vc_empty_space height= »50px »][vc_single_image image= »2390″ img_size= »full » onclick= »zoom » css_animation= »fadeIn »][/vc_column][vc_column width= »1/2″][vc_empty_space][vc_single_image image= »2392″ img_size= »full » onclick= »zoom » css_animation= »fadeIn »][vc_empty_space][vc_column_text]
Ajout de commentaires sur le kanban
Rajoutez des commentaires sur vos enregistrements directement à partir de la vue Kanban sur vos pages ou sur les modules
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Amélioration de tous les anciens widgets
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width= »1/2″][vc_empty_space][vc_column_text]Vue plein écran de vos widgets : présentez directement vos graphs, notes, indicateurs, pipeline des affaires, liste de tâches ou tout autre widget en plein écran à partir de votre page d’accueil.
Nouvelle version du Widget Notes : les notes intègrent dorénavant un éditeur de texte complet vous permettant de mettre en forme votre note et de l’imprimer.
Nouvelle version du Widget RSS : la recherche des liens vers les fils d’actualités est fastidieuse. La nouvelle version vous donne un choix de fils RSS préconfiguré pour vous et organisé par catégorie. Si vous voulez rajouter un fil non existant sur la liste, optez pour l’ajout d’une URL RSS personnalisée.
[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width= »1/2″][vc_empty_space][vc_column_text]Titre par défaut sur l’ensemble des widgets : pour vous faciliter la création des widgets aujourd’hui, plus besoin de penser à un titre. A la création du widget, celui-ci reprendra un titre par default que vous pourriez modifier si vous le souhaitez.[/vc_column_text][vc_single_image image= »2409″ img_size= »full » alignment= »center » onclick= »zoom » css_animation= »fadeIn »][vc_column_text]Copie des widgets : partagez les widgets que vous avez déjà rajoutés à vos pages avec vos collaborateurs ou sur une page partagée, liste de tâches à faire, graphs, indicateurs …[/vc_column_text][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Améliorations
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- La vue en liste ou en tableau Kanban affiche les derniers enregistrements créés sur la première page. Plus besoin de naviguer vers la dernière page pour retrouver les derniers éléments créés.
- Rajout d’un nouveau champ « Statut » sur les modules : Contacts, Services, Dépôts, Produits, Fournisseurs, Jalons de projet, Tâche de projet, Feuille de temps, Grille tarifaire, Paiements et Dépenses. Cela vous permettra de mieux qualifier et classer vos enregistrements.
- La version 6.0 inclut une amélioration majeure sur l’ensemble des modules. Aujourd’hui, des couleurs sont attribuées aux enregistrements automatiquement au changement de leur statut. Cela vous permettra visuellement de filtrer plus rapidement vos enregistrements.
- Les calculs de suggestions de commandes fournisseurs sont précis. Ils incluent votre quantité en stock, le niveau de réapprovisionnement de vos produits, les quantités commandées par vos clients, et aussi les quantités déjà commandées auprès de vos fournisseurs.
- Les assignations à un groupe ne se modifient plus à l’édition de l’enregistrement vers une assignation à une personne.
- Plus besoin de renseigner un titre pour vos widgets. Le widget reprend par défaut le nom du module sélectionné regroupé avec le nom du filtre choisi. Vous avez tout de même la possibilité de le changer si vous le souhaitez.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] Ne ratez pas les capsules vidéo sur notre page Facebook ERM Hub et YouTube qui expliqueront en détail comment utiliser chaque nouveauté !
#6WelcomeOnBoard
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