[vc_row][vc_column][vc_column_text]Nous savons tous que le département des ressources humaines est essentiel, mais il est également chronophage et coûteux. Les tâches administratives des départements RH sont nombreuses et demandent beaucoup de temps. C’est pourquoi il est judicieux d’automatiser ces tâches. Les demandes des employés peuvent notamment être automatisées en self-service.
Les portails RH en libre-service sont des solutions efficaces pour les entreprises. Ils facilitent la communication entre le département RH et les employés. Grâce au portail, l’employé voit ses informations personnelles, ses demandes de congé et toutes les autres informations RH en quelques clics. Avec cet accès direct aux données, il est plus facile pour vos employés de gérer leur journée de travail et d’éviter les échanges inutiles avec le département RH ou leur manager. De plus, il leur permet d’apporter des modifications à leurs informations ou de faire des demandes RH en temps réel.
Le module de gestion des demandes d’un portail de gestion des demandes RH permet aux employés de saisir les demandes de congés et autres modifications administratives de manière autonome. Le service RH reçoit ainsi les demandes en temps réel ce qui améliore sa réactivité. Le salarié peut consulter son statut (en attente, validée ou refusée) à tout moment dans son espace personnel sur le portail.
Le self-service des employés augmente la satisfaction des employés vis-à-vis du service RH et offre plusieurs avantages :
Liberté et efficacité pour les employés : Il permet aux employés d’accéder à tout moment à leurs données personnelles, qu’ils peuvent mettre à jour eux-mêmes si nécessaire. Ils sont responsables de la gestion de leurs propres demandes et de leurs propres informations, ce qui libère les services RH de cette tâche.
Pertinence pour les managers : Il offre une souplesse dans la gestion et le suivi des employés, qui sont la première étape dans la validation des demandes RH dématérialisées de leur équipe. L’accès aux informations relatives aux employés et au service RH permet une gestion plus interactive des équipes et une meilleure coordination des décisions RH.
Gain de temps pour l’organisation : L’automatisation des tâches administratives libère un temps précieux pour les professionnels des RH qui pourront se concentrer sur leurs activités principales afin d’optimiser les résultats de l’entreprise.
De plus, l’application en libre-service a l’avantage de permettre aux employés de faire des demandes en temps réel, à tout moment et de n’importe quel endroit ! Les employés mobiles ou ceux qui travaillent à domicile peuvent ainsi le faire plus facilement.
Enfin, selon le type de demande (par exemple une demande de congé) qui est faite via le libre-service, les managers peuvent être en mesure de les approuver ou de les rejeter.
Pour conclure, les portails offrent une solution directe et simple au problème de la gestion des demandes RH. Les avantages sont clairs pour toutes les parties : les employés gardent le contrôle de leurs données, les managers ont accès à tout ce dont ils ont besoin pour gérer leurs équipes, et les professionnels des RH ont du temps libre pour se concentrer sur ce qui compte vraiment.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
